Agent administratif / Agente administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Auch, 32, Gers, Occitanie
L'entreprise :
FINADOUR, Société portant les fonctions supports du Groupe Coopératif VIVADOUR, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d'agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre-service agricole ; recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - poste CDD 3 mois à compter du 1er novembre basé à Auch
Missions :
Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ;
- Réceptionner et envoyer des documents (courriers, e-mail, colis, .)
- Saisir des commandes issues de devis chiffrés ;
- Gérer les prestataires sous contrats : mise à jour, tarif, suivi des prestations (délai, qualité de service, documentation, etc.) tout en respectant la règlementation ;
- Répondre aux besoins des métiers et aux interventions des prestataires ;
- Planifier et communiquer avec les responsables de service ou de site sur les interventions ;
- Pointer et préparer la validation des factures ;
- Traiter les demandes d'achats généraux (logiciel dédié) ;
- Suivre des[...]
